La presente informativa è redatta, ai sensi dell'art. 13 del Codice della Privacy, in relazione ai dati personali conferiti volontariamente dagli utenti in occasione della navigazione sui siti www.tecnoteca.com  / www.cmdbuild.org  /  www.cmdbuildready2use.org  /  www.openmaint.org  (“i Siti”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è TECNOTECA S.R.L., con sede legale in Tavagnacco, Via l’Aquila n°1/A (di seguito anche “TECNOTECA”)

Per l'esercizio dei diritti riconosciuti dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) o per chiedere qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti: telefono 0432.689094, e-mail privacy@tecnoteca.com.

FINALITÀ

I dati che Lei conferirà saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità per le seguenti finalità:

  1. Finalità primarie.Con tale locuzione si intende lo svolgimento di tutte quelle attività strettamente funzionali al soddisfacimento delle richieste dell’Interessato e per usufruire dei servizi messi a disposizione sui Siti (inviare richieste su servizi e/o strumenti; richiedere informazioni generiche, iscriversi a webinar e/o altri eventi, ecc.), oltre che per tutte le attività connesse o strumentali, funzionalmente legate all’operatività del Titolare o alla tutela dei suoi diritti. Riteniamo, infatti, connesse e strumentali a tali attività, ad esempio: la verifica della qualità interna tramite verifiche, controlli e audit; l’adempimento degli obblighi legali.
    I predetti trattamenti risultano leciti poiché sono necessari all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, per permettere al Titolare di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto ovvero, infine, per un suo legittimo interesse.
  2. Finalità di Marketing. TECNOTECA potrà trattare i dati, previo specifico consenso, per l’invio di comunicazioni informative e promozionali, per l'invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali da parte della Società, in relazione a prodotti e servizi propri.
    A tal fine il Titolare si riserva di utilizzare:
    • modalità tradizionali di contatto, quali l’invio di posta cartacea e le telefonate con operatore; 
    • modalità automatizzate di contatto: posta elettronica.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO ASSENSO AL TRATTAMENTO

Il mancato conferimento dei dati trattati per le finalità primarie comporta l’impossibilità per il Titolare, di fornire le informazioni e/o il servizio richiesto.

Con riferimento alla finalità di cui al punto 2) il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di usufruire dei servizi richiesti e implicherà esclusivamente l'impossibilità di procedere a tali trattamenti.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali conferiti dall’Utente, per le finalità sopra descritte, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

  • persone autorizzate al trattamento e soggetti che, trattando dati per conto del Titolare, sono stati nominati quali Responsabili (tali soggetti sono tenuti al segreto e alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno).
  • nel caso in cui la richiesta pervenga da un paese terzo, società partner eventualmente stabilite nel paese di provenienza di detta richiesta.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI

Salvo quanto indicato in relazione alle richieste proveniente da paesi terzi, i dati trattati per le finalità sopra riportate non saranno -di regola- trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Nel caso in cui ciò si rendesse necessario (anche sulla base degli strumenti informatici eventualmente utilizzati) il Titolare garantiscono che il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR e in particolare:

- Art. 45 Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza;

- Art. 46 Trasferimento soggetto a garanzie adeguate;

- Art. 47 Norme vincolanti d'impresa.

CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per differenti finalità, tali dati verranno conservati fino a che non scadrà la finalità con il termine più lungo; tuttavia essi non saranno più trattati per quelle finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

I dati personali non più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (o cancellati definitivamente).

In particolare, i dati personali forniti per le finalità primarie saranno conservati per un periodo individuato secondo criteri di stretta necessità in ragione delle diverse finalità perseguite e, comunque, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, di conservazione delle scritture contabili e della documentazione commerciale (conformemente a quanto disposto dall'art. 2220 del c.c.) e secondo logiche di tutela dei diritti del Titolare (termini di prescrizione di cui al Codice Civile).

Per quanto attiene ai trattamenti effettuati per finalità di marketing, è possibile opporsi alla ricezione di ulteriori comunicazioni in qualsiasi momento.

Nel caso in cui alcune informazioni siano oggetto di contestazione e/o siano necessarie per l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria, potranno essere conservate anche oltre i limiti sopra riportati, fino alla definizione del contenzioso. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Titolare informa che l’interessato, ha diritto di chiedere:

  • l'accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);
  • la rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);
  • la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR).

L’interessato, infine, potrà:

  • opporsi al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR;
  • esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).


Per quanto attiene alle operazioni di trattamento basate sul consenso, si ricorda che l’Interessato ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Infine, l’Interessato, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, ha diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità eventualmente competente) ai sensi degli articoli 77 e seguenti del GDPR.