Comune di Udine - Musei Civici
Esigenze
A Udine sono attivi una decina di Musei Civici dedicati ad aree culturali diverse, fra cui le Gallerie di Arte Antica e Moderna, le Gallerie del Progetto, il Museo Archeologico, la Biblioteca d'Arte, il Museo Etnografico del Friuli, ecc.
Complessivamente sono presenti nei diversi Musei alcune decine di migliaia di oggetti, di diverso pregio, ma comunque soggetti a obblighi inventariali e soprattutto di potenziale interesse di appassionati locali e non solo.
Non disponendo di strumenti idonei per una efficace gestione delle opere disponibili, il Servizio Sistemi Informativi del Comune di Udine ha proposto al Direttore dei Musei l'utilizzo del progetto CMDBuild, che è stato poi visionato ed approvato per la flessibilità dei meccanismi di configurazione "rapida" implementati.
L'attivazione del sistema ha richiesto una attività preliminare di analisi delle problematiche da gestire, condotta tramite una serie di incontri con i responsabili dei diversi Musei.
A fronte di una importante fase iniziale di definizione delle schede dati, differenziate per tipologia di opera e strutturate con espliciti riferimenti alle normative ICCD, si è poi proceduto al popolamento iniziale del sistema tramite raccolta dei numerosi file Excel disponibili ed alla configurazione di un workflow di supporto alle operazioni di movimentazione delle opere (prestito, restauro, analisi di laboratorio, esposizioni interne).
In accordo con gli obiettivi iniziali il sistema sarà anche di supporto ai visitatori dei Musei che potranno consultare il database dei beni artistici del Comune di Udine tramite il sito web “Udine Cultura” (http://www.udinecultura.it/) e su appositi “totem” posizionati all'interno del Museo.
Attività
Sono stati fino ad ora erogati i seguenti servizi:
- fornitura di una macchina virtuale configurata con i componenti necessari al funzionamento del sistema
- analisi e configurazione del modello dati, comprendente in particolare la definizione delle schede relative alle diverse tipologie di opere artistiche, effettuata con espliciti riferimenti alla normativa ICCD
- caricamento iniziale di archivi già disponibili in formato Excel, suddivisi per Museo e Collezione
- configurazione di un workflow di supporto alla movimentazione delle opere d'arte (prestito, restauro, movimentazione interna)
- estensione del sito web dedicato alle attività culturali, con realizzazione di una nuova area per la ricerca e consultazione delle opere archiviate nel sistema CMDBuild
- formazione e supporto all’utilizzo del sistema
- servizio di manutenzione
Riferimenti
Comune di Udine - Civici Musei
Colle del Castello
Udine