Intranet
Cos'è una intranet?
L'intranet è una rete web interna dell'amministrazione: questo significa che ha le stesse modalità d'uso del web – ad esempio consente la navigazione ipertestuale o la ricerca per argomenti – ma è di fatto un mondo a sé, protetto da ingerenze esterne dai sistemi di sicurezza e riservato alle persone autorizzate che possono accedervi sia dall'ufficio sia da collegamento remoto per comunicare quotidianamente fra loro o per svolgere delle attività.
Perchè una intranet per le PA?
La intranet rappresenta un fattore di innovazione cruciale per le PA perché usare intranet nella comunicazione crea un ambiente favorevole a:
- semplificare il linguaggio amministrativo
- snellire le procedure
- ristrutturare l'organizzazione interna.
Una intranet ben realizzata inoltre rappresenta una risorsa che fa risparmiare tempo e denaro all'amministrazione in molti modi perchè permette di:
- organizzare i contenuti seguendo la struttura dell'amministrazione per renderli reperibili in poco tempo
- condividere le informazioni che possono essere sempre aggiornate e diffuse in qualsiasi settore e a vari livelli gerarchici
- introdurre automatismi nella gestione delle pratiche di ufficio
- ridurre la produzione di carta stampata.
Valorizzare le professionalità
Una intranet mette a disposizione di tutti la professionalità e le esperienze di ciascuno e favorisce la capacità di adattarsi ai cambiamenti che avvengono nell'amministrazione in molti modi:
- supporta altre forme di comunicazione
- attenua la condizione di lontananza di persone che operano in sedi distaccate
- promuove il senso di appartenza e la motivazione dei collaboratori
- valorizza conoscenze e competenze interne.
